Fonctionnalités et accompagnement
SlideManager enchaîne six étapes, de la collecte des fichiers à la diffusion, dans une seule application partagée entre la régie, l'organisateur et les intervenants. L'accompagnement d'Images Pro couvre ce que l'automatisation ne sait pas faire.
Trois espaces, trois rôles
La régie
Crée l'espace de l'événement, pilote les étapes, lisse, assemble, exporte et diffuse. C'est l'espace d'Images Pro.
L'organisateur
Suit les dépôts sur sa console, relance, fixe l'ordre de passage, commente, télécharge la feuille de route et la fiche animateur.
L'intervenant
Dépose depuis son lien, voit le contrôle de son fichier, valide la version préparée, prépare sa fiche, pilote ses slides le jour J.
Les six étapes en détail
| Étape | Ce que fait l'application | Ce que vous y gagnez |
|---|---|---|
| Récupération | Lien de dépôt par intervenant, fichiers jusqu'à 2 Go, versions conservées, relances J-7, J-3, J-1, tableau de bord. | Plus aucun fichier par mail, plus de « quelle est la bonne version ? ». |
| Analyse | Nombre de slides, format, poids, polices absentes du poste de régie, vidéos liées ou incorporées, animations au clic, éléments à risque, aperçu de chaque slide, feu tricolore. | Les problèmes sont connus la semaine d'avant, pas le matin même. |
| Lissage | Avec gabarit : masque, polices, palette, pied de page appliqués à toutes les présentations. Sans gabarit : format unique, polices manquantes remplacées, vidéos liées signalées. Comparaison avant et après, original conservé. | Un déroulé homogène, sans toucher au contenu. |
| Collaboration | Statuts, commentaires par slide entre les trois rôles, validation par l'intervenant, verrouillage à la date limite, journal. | Chacun valide depuis son lien, sans réunion. |
| Assemblage | Ordre de passage par glisser-déposer, heures de passage calculées, intercalaires générés, fichier unique ou séquence. | Une feuille de route juste, partagée par tous. |
| Export et diffusion | Archive complète et versionnée, images de chaque slide pour la régie, feuille de route, liste pour le prompteur, écran de diffusion web et télécommande mobile. | Tout ce dont la régie a besoin, en un téléchargement et une adresse. |
L'accompagnement Images Pro
SlideManager est livré avec une régie. Sur chaque événement, Images Pro contrôle le déroulé final, reprend à la main les mises en page que le lissage automatique signale sans les retoucher (schémas complexes, texte dans des images), découpe les animations en slides fixes quand il le faut, et peut assurer la régie le jour J, en salle et en Direct.
- Contrôle final de chaque présentation avant l'événement
- Traitement des cas non automatisables, sur devis détaillé après brief
- Présence en régie le jour J, pilotage des slides et coordination avec la captation
- Archive client de fin d'événement, à joindre au replay
Ce que SlideManager ne fait pas
Pour éviter tout malentendu :
- Il ne modifie pas le contenu des slides : ni traduction, ni correction, ni génération.
- Il ne restitue pas les animations PowerPoint dans l'écran de diffusion web ; elles sont signalées à l'analyse et, au choix, découpées en slides fixes ou conservées sous PowerPoint en régie.
- Il n'impose aucun compte aux intervenants.
Questions fréquentes
Le gabarit est-il obligatoire ?
Non. À la création de l'événement, la régie choisit d'injecter un gabarit ou non. Sans gabarit, le lissage se limite aux corrections de sécurité : format unique, polices manquantes remplacées, vidéos liées signalées.
Que se passe-t-il quand un intervenant dépose une nouvelle version ?
La nouvelle version est conservée à côté des précédentes, repasse par l'analyse et le lissage, et l'intervenant est invité à la valider de nouveau. Rien n'est écrasé.
Puis-je importer ma liste d'intervenants ?
Oui, depuis un fichier CSV (nom, fonction, courriel, titre de l'intervention, durée). Un gabarit CSV est fourni dans l'admin.
Combien de temps les fichiers sont-ils conservés ?
90 jours après l'événement par défaut, durée réglable par événement. À l'échéance, les fichiers sont supprimés automatiquement.
SlideManager fait partie d'un ensemble d'applications pour le Direct
Images Pro conçoit et exploite des briques complémentaires pour les événements diffusés en Direct. Elles se combinent selon le projet.
Vos intervenants déposent, nous rendons un déroulé propre.
Parlons de votre prochain événement et de ses présentations.