Lissage des slides pour un congrès ou un colloque
Un congrès aligne des dizaines de communications, souvent scientifiques ou médicales, préparées par des orateurs qui ne se connaissent pas. SlideManager collecte, contrôle et harmonise ces présentations session par session, et les projette en Direct sans rupture.
Ce qui compte pour ce type d'événement
- Des orateurs nombreux, des fichiers hétérogènes, des sessions parallèles
- Des communications déposées au dernier moment, parfois sur place
- Des schémas et des tableaux qu'il ne faut surtout pas altérer
- Une régie qui enchaîne sans temps mort, en salle et pour la retransmission
Le déroulé avec SlideManager
Deux semaines avant
Espace créé, liens envoyés, gabarit choisi ou non, date limite fixée.
La semaine d'avant
Dépôts, analyses, lissage, relances aux retardataires, validations.
La veille
Ordre verrouillé, déroulé assemblé et exporté, fiches et prompteur prêts.
Le jour J
Diffusion depuis le web, télécommandes, régie en priorité, archive client ensuite.
Questions fréquentes
Comment gérer plusieurs sessions en parallèle ?
Chaque session peut être un espace SlideManager distinct, avec son ordre de passage, sa feuille de route, son écran de diffusion et sa télécommande. Un même client a autant d'espaces que nécessaire.
Les communications scientifiques sont-elles retouchées ?
Le lissage n'agit que sur la forme : format, polices, pied de page. Les schémas, courbes et tableaux sont conservés tels quels ; les mises en page complexes sont signalées, pas modifiées.
Un orateur peut-il déposer le matin même ?
Oui si la régie déverrouille les dépôts. Le fichier repasse par l'analyse et, si le temps le permet, par le lissage. Sinon il est projeté tel quel, après contrôle.
Peut-on diffuser les slides dans la retransmission du congrès ?
Oui. L'écran de diffusion se capture dans le mélangeur ou dans la plateforme de diffusion, en plein cadre ou en fenêtre à côté de l'orateur.
SlideManager fait partie d'un ensemble d'applications pour le Direct
Images Pro conçoit et exploite des briques complémentaires pour les événements diffusés en Direct. Elles se combinent selon le projet.
Vos intervenants déposent, nous rendons un déroulé propre.
Parlons de votre prochain événement et de ses présentations.